Deskripsi Pekerjaan
PT Kilau Industri Nusantara Gemilang mencari Sekretaris yang proaktif untuk menjadi mitra strategis Direktur. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, mengelompokkan tugas administratif krusial dan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran bisnis. Tanggung jawab mencakup manajemen jadwal eksekutif, komunikasi internal/eksternal, serta pengarsipan dokumen kritis. Ideal kandidat adalah individu yang teliti, dapat bekerja mandiri, dan berdedikasi tinggi dalam mendukung visi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan dan agenda Direktur
- Menangani komunikasi internal dan eksternal perusahaan
- Mencatat dan mengarsip dokumen penting secara sistematis
- Membantu perencanaan koordinasi kegiatan bisnis
- Memastikan kelengkapan administrasi harian
- Melakukan follow-up tugas dan laporan progress
- Mengelola inventaris perkantoran dan logistik
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Integritas tinggi dan kemampuan kerja tim yang solid
- Mampu bekerja dengan tekanan dan deadline
- Memiliki ketelitian dan rasa tanggung jawab tinggi