Deskripsi Pekerjaan
Golgon saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Sekretaris. Kami mencari kandidat yang berdedikasi, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Medan, Sumatera Utara.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, mendukung manajemen dan staf dalam berbagai tugas administratif sehari-hari. Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional kantor dan menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif.
Golgon menawarkan paket gaji yang kompetitif mulai dari Rp 5.000.000 hingga Rp 7.000.000 per bulan, ditambah dengan berbagai tunjangan dan keuntungan termasuk pelatihan kerja, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, THR, serta lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung.
Jika Anda adalah individu yang berorientasi pada detail, mampu mengelola multitugas dengan baik, dan tertarik untuk mengembangkan karir di bidang administrasi, kami mengundang Anda untuk melamar posisi Sekretaris di Golgon.
Tanggung Jawab
- Melakukan tugas administratif sehari-hari termasuk mengelola surat-menyurat, email, dan panggilan telepon
- Mencatat dan mengelola jadwal rapat dan agenda manajemen
- Membantu dalam persiapan dokumen dan presentasi untuk rapat internal dan eksternal
- Mengelola sistem filing dan arsip dokumen perusahaan
- Menjaga hubungan baik dengan klien, mitra, dan stakeholder
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melaporkan laporan harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai instruksi atasan langsung
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif
- Kemampuan komputer yang baik, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan)
- Kemampuan mengelola multitugas dengan efektif dan efisien
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Mampu bekerja dengan tekanan dan memenuhi deadline
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi