Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administratif yang terorganisir, detail, dan bersemangat untuk bergabung dengan tim medis yang dinamis? Asta Medical International saat ini membuka kesempatan bagi individu yang berdedikasi untuk mengisi posisi Sekretaris di kantor kami di Bali.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi jantung dari efisiensi operasional kami. Peran ini menuntut kemampuan multitasking yang luar biasa, komunikasi yang santun, serta ketepatan dalam menangani dokumen dan jadwal kantor. Kami mencari seseorang yang proaktif dan mampu menjaga profesionalitas di lingkungan industri medis yang bergerak cepat. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan ingin berkontribusi dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan kesehatan internasional, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian, jadwal rapat, dan perjalanan bisnis bagi manajemen.
- Menangani korespondensi kantor, baik melalui email, telepon, maupun surat fisik secara profesional.
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan dengan sistematis dan menjaga kerahasiaan data medis/administratif.
- Menyambut tamu dan klien yang datang ke kantor dengan sikap yang ramah dan representatif.
- Mempersiapkan notulensi rapat dan mendistribusikan ringkasan tugas kepada departemen terkait.
- Mengelola kebutuhan perlengkapan kantor (office supplies) dan menjaga kerapian area kerja.
- Membantu tugas administratif lainnya untuk mendukung kelancaran operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administratif atau sekretaris.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia (bahasa Inggris menjadi nilai tambah).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak perkantoran lainnya.
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki disiplin kerja yang tinggi.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor kami di Bali.