Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di Tugu Pratama Insurance Indonesia. Kami sedang mencari talenta profesional yang berdedikasi untuk menduduki posisi Sekretaris. Jika Anda memiliki ketertarikan dalam administrasi perkantoran yang efisien dan ingin berkontribusi di lingkungan perusahaan asuransi yang dinamis, lowongan ini cocok untuk Anda.
Kami mencari individu yang tidak hanya mampu menangani tugas operasional harian dengan baik, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan adaptasi tinggi. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional di kantor kami, memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi surat masuk dan keluar, serta pengarsipan dokumen secara tertib.
- Mengatur jadwal pertemuan, meeting, dan koordinasi kerja dengan manajer dan staf lain.
- Mencatat hasil rapat dan membuat laporan harian/ mingguan bila diperlukan.
- Menangani panggilan telepon masuk dan keluar, serta menyampaikan pesan secara akurat.
- Mengkoordinasikan kebutuhan logistik kantor, seperti pembelian ATK dan perawatan alat kantor.
- Membantu proses rekrutmen sederhana jika diperlukan.
Kualifikasi
- Memiliki gelar Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau Bisnis Administrasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang yang sama.
- Memahami penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi komputer lainnya.
- Berbahasa Indonesia dengan baik dan lancar (Bhs Inggris akan menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, rapi, dan teliti.
- Bersedia bekerja dengan baik dalam tim maupun individu.