Deskripsi Pekerjaan
Tentang Pekerjaan
PT Sapta Sari Tama sedang mencari seorang Sekretaris yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Peran ini bukan sekadar posisi administratif biasa; Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang mendukung pencapaian target penjualan dan efektivitas penagihan di berbagai sektor pasar dan prinsipal yang telah ditetapkan perusahaan.
Kami mencari individu yang mampu menjembatani komunikasi antara manajemen, tim penjualan, dan prinsipal eksternal. Sebagai bagian dari perusahaan distribusi farmasi dan kesehatan yang berkembang, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karier dalam lingkungan yang profesional dan penuh tantangan. Kandidat yang ideal adalah mereka yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan integritas tinggi.
Bergabunglah dengan kami untuk memberikan kontribusi nyata dalam memastikan kelancaran alur kerja administratif dan mendukung pertumbuhan bisnis PT Sapta Sari Tama di wilayah Jakarta dan sekitarnya.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian pimpinan, termasuk pengaturan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan korespondensi bisnis.
- Memantau dan menyusun laporan rutin terkait pencapaian target penjualan dan status penagihan (billing) di wilayah yang ditugaskan.
- Bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dengan prinsipal terkait urusan administratif dan sektor pasar.
- Menyiapkan dokumen presentasi, notulensi rapat, dan laporan berkala untuk keperluan internal maupun eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen perusahaan baik secara fisik maupun digital agar mudah diakses dan tertata rapi.
- Membantu proses administrasi penjualan untuk memastikan semua transaksi terdokumentasi dengan akurat.
- Menangani tamu perusahaan dan panggilan telepon dengan sikap profesional dan ramah.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi serupa, lebih disukai dari industri distribusi atau farmasi.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses administrasi penjualan dan penagihan.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) secara mendalam.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia (kemampuan bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan multitasking yang kuat di bawah tekanan target.