Deskripsi Pekerjaan
Transcon Indonesia membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris yang berpengalaman. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan mengelola penjadwalan dan koordinasi internal maupun eksternal secara profesional. Posisisi ini membutuhkan individu yang teliti, komunikatif, dan mampu menjaga alur informasi antar departemen serta mitra bisnis. Anda akan berperan penting dalam memastikan kegiatan rapat, acara, dan administrasi berjalan efisien sesuai standar perusahaan.
Kami mencari kandidat yang proaktif dalam mengelola dokumen, surat-menyurat, dan agenda eksekutif. Anda akan mendukung tim dalam mencapai target produktivitas dengan memastikan semua koordinasi berjalan tanpa hambatan. Posisisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dan kesempatan untuk mengembangkan karir di industri logistik dan transportasi terpercaya di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola penjadwalan rapat, agenda, dan acara internal serta eksternal
- Melakukan koordinasi komunikasi antar departemen dan pihak eksternal
- Mengelola surat-menyurat, dokumen perusahaan, dan arsip penting
- Memberikan dukungan administratif kepada tim dan manajemen
- Mencatat dan menyusun catatan rapat serta laporan keputusan
- Menangani telepon dan pengunjung dengan profesional
- Membantu persiapan materi presentasi dan dokumen rapat
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 jurusan Administrasi atau sekurangnya 1 tahun pengalaman kerja serupa
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Teliti, jujur, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Pengalaman dalam penjadwalan dan koordinasi acara
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Mampu bekerja mandiri dan dalam tim