Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional Aston Hotels di Bandung dan berkontribusi dalam keberhasilan operasional hotel bintang 4 kami. Kami mencari Sekretaris yang berdedikasi dan berbakat untuk mendukung manajemen operasional harian, menjaga standar pelayanan prima, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan industri perhotelan yang profesional dan dinamis.
Peran ini menawarkan lingkungan kerja yang menantang namun mendukung, di mana Anda dapat mengasah kemampuan komunikasi dan organisasi Anda. Kami menghargai integritas, kerja keras, dan antusiasme untuk belajar. Jika Anda siap untuk karir yang menjanjikan di industri hospitality, Aston Hotels adalah tempat yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional resepsionis dan penerimaan tamu dengan sopan dan profesional.
- Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan, dan kegiatan manajemen secara efisien.
- Membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen resmi serta menyusun laporan administrasi.
- Mengelola surat masuk dan keluar serta menjaga arsip yang rapi dan terorganisir.
- Bertanggung jawab atas koordinasi antar departemen dan komunikasi eksternal.
- Menangani panggilan masuk, pesan, dan email dengan cepat dan tepat.
Kualifikasi
- Sertifikat SMA/SMK atau Diploma (D3) dalam Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau perhotelan.
- Kemampuan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan komputer yang cekatan, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Karakter yang bersih, rapi, komunikatif, dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan manajemen waktu dan bekerja dalam tekanan.