Deskripsi Pekerjaan
PT Abjaya Multi Investama, perusahaan induk investasi terdepan di Surabaya, Jawa Timur, membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Direksi. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan profesional dalam mengelola operasional kantor tingkat direktur. Anda akan mendukung kebutuhan administratif khusus manajemen eksekutif dengan standar tertinggi kerahasiaan dan efisiensi. Perusahaan kami berkomitmen untuk mengembangkan talenta melalui lingkungan kerja yang inklusif dan sistematis. Posisi ini menawarkan pengalaman berharga dalam manajemen eksekutif dan pengembangan karir jangka panjang di industri investasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda direktur dengan koordinasi internal dan eksternal
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi untuk rapat direksi
- Melakukan komunikasi resmi dengan pihak internal dan eksternal sesuai arahan direktur
- Mengelola arsip dokumen penting dan informasi konfidensial perusahaan
- Memonitor alur kerja administratif direktur dan memastikan kelancaran operasional
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi acara perusahaan
- Melakukan travel arrangement dan logistik perjalanan dinas direktur
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau posisi setara
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang luar biasa dan etika profesional tinggi
- Keahlian mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat kantor modern
- Kemampuan mengelola waktu multitasking dengan presisi dan akurasi tinggi
- Integritas dan ketekunan dalam menjaga kerahasiaan informasi sensitif
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah