Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang terorganisir dengan baik dan siap untuk membawa karir Anda ke level berikutnya? Kami sedang mencari Sekretaris Direksi yang berdedikasi untuk bergabung dengan perusahaan konstruksi terkemuka di Jakarta Selatan. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tangan kanan manajemen eksekutif, memastikan operasional kantor berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi dalam lingkungan bisnis yang dinamis.
Kami menawarkan paket kompensasi yang sangat kompetitif serta peluang untuk bekerja di industri konstruksi yang terus berkembang. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, integritas tinggi, dan mampu menangani tugas-tugas sensitif dengan kerahasiaan penuh, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, agenda pertemuan, dan perjalanan dinas Direksi secara efisien.
- Menyusun notulen rapat, laporan, dan korespondensi bisnis baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal antara Direksi dan pemangku kepentingan.
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan agar tetap rapi dan mudah diakses.
- Memantau dan menindaklanjuti tugas-tugas administratif proyek konstruksi sesuai arahan Direksi.
- Mempersiapkan materi presentasi untuk rapat internal maupun presentasi klien.
- Memastikan kelancaran operasional kantor harian dan menyediakan dukungan administratif saat dibutuhkan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi, diutamakan di industri konstruksi.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik (Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Menunjukkan tingkat kerahasiaan dan profesionalisme yang tinggi dalam menangani informasi sensitif.
- Berdomisili di Jakarta Selatan atau sekitarnya.