Deskripsi Pekerjaan
PT Indo Sutech Sejahtera sedang mencari seorang Sekretaris Direksi yang profesional, dinamis, dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dalam peran kunci di kantor pusat kami di Semarang. Sebagai tangan kanan senior leadership, Anda akan memainkan peran vital dalam memastikan operasional eksekutif berjalan dengan efisien dan efektif.
Peran ini dirancang bagi individu yang memiliki kemampuan organisasi luar biasa, mampu menjaga kerahasiaan tingkat tinggi, dan memiliki inisiatif proaktif dalam mengelola jadwal serta alur komunikasi korporat. Kami menawarkan status kepegawaian permanen (PKWTT) bagi kandidat yang tepat dan siap berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender harian, pengaturan pertemuan, dan jadwal perjalanan dinas Direksi secara efisien.
- Menyusun, mengatur, dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan serta laporan eksekutif dengan teliti.
- Menjadi titik kontak utama (liaison) antara Direksi dengan departemen internal maupun klien eksternal.
- Mempersiapkan materi presentasi, notulensi rapat, dan tindak lanjut (action items) pasca-rapat pimpinan.
- Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan surat resmi dengan bahasa yang profesional.
- Memastikan kelancaran operasional administratif kantor untuk mendukung produktivitas jajaran eksekutif.
- Menangani tugas-tugas administratif khusus dan proyek-proyek ad-hoc yang diminta oleh Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana (S1) dari segala jurusan, diutamakan Sekretaris, Komunikasi, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Personal Assistant di level eksekutif.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Mahir mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, manajemen waktu yang kuat, dan kemampuan multitasking yang mumpuni.
- Mampu bekerja dengan tekanan, menjaga integritas, dan memiliki diskresi tinggi terhadap informasi rahasia.
- Domisili di Semarang atau bersedia ditempatkan di Semarang, Jawa Tengah.