Deskripsi Pekerjaan
Pioneer Jaya International membuka kesempatan karir untuk posisi Sekretaris Direksi yang berdedikasi. Anda akan menjadi asisten langsung kepada eksekutif tinggi, mengelola operasional harian dan memastikan efisiensi komunikasi internal maupun eksternal. Posisi ini memerlukan profesionalisme tinggi, kemampuan organisasi yang canggih, dan ketelitian dalam menangani dokumen sensitif. Bergabunglah dengan tim kami untuk mengembangkan karir di lingkungan dinamis yang mendukung pertumbuhan profesional.
Kami mencari individu yang dapat mengkoordinasikan jadwal rapat strategis, mengelola alur dokumen penting, dan mewakili direktur dalam interaksi klien. Tanggung jawab Anda mencakup penyusunan agenda rapat, pengelolaan arsip digital, dan pelaksanaan tugas administratif khusus yang membutuhkan kerahasiaan mutlak. Anda akan berperan sebagai tulang punggung operasional eksekutif, memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi secara tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif dan koordinasi logistik pertemuan
- Menyusun dokumen rapat, laporan, dan presentasi untuk direktur
- Mengelola komunikasi internal/eksternal dan filter informasi penting
- Memonitor arsip digital dan dokumen konfidensial perusahaan
- Menyiapkan perjalanan dinas dan acara khusus direktur
- Mengkoordinasikan tugas administratif tim terkait direktur
- Melakukan follow-up tugas dan deadline berdasarkan instruksi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software scheduling
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif
- Kemampuan organisasi waktu dan multitasking di bawah tekanan
- Ketelihan dalam detail dan integritas data tinggi
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)