Deskripsi Pekerjaan
Pengiklan Anonim membuka peluang karir untuk posisi Sekretaris Direksi yang strategis. Bergabunglah dengan tim kami di Jakarta Raya yang menawarkan jam kerja terstruktur dan lingkungan kerja kolaboratif. Anda akan menjadi tulang punggung bagi tim manajemen senior, mendukung operasional harian dan memastikan kelancaran komunikasi antar departemen. Posisi ini ideal untuk profesional administratif yang teliti dan berorientasi pada detail.
Dalam peran ini, Anda akan mengelola agenda eksekutif, mempersiapkan dokumen rapat krusial, dan berfungsi sebagai titik kontak utama antara Direksi dan stakeholder internal/eksternal. Anda juga akan bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen sensitif dan koordinasi logistik rapat penting. Tim kami menghargai integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan adaptasi dalam lingkungan dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda Direksi dengan sistematis
- Mempersiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi eksekutif
- Bertindak sebagai titik komunikasi utama antara Direksi dan divisi lain
- Mengelola arsip digital dan fisik dokumen perusahaan
- Mendukung logistik rapat penting dan acara perusahaan
- Memonitor tugas-tugas prioritas Direksi dan memastikan kelengkapan
- Mempertahankan kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran/Sekretaris
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten
- Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang profesional
- Kepatuhan tinggi terhadap deadline dan standar kerahasiaan
- Keahlian mengelola kalender dan koordinasi rapat multi-pihak
- Kemampuan adaptasi cepat dalam lingkungan dinamis