Deskripsi Pekerjaan
PT Victory Network Indonesia sedang mencari Sekretaris Direksi yang dinamis, terorganisir, dan berdedikasi tinggi untuk mendukung operasional eksekutif kami di Jakarta Barat. Sebagai Sekretaris Direksi, Anda akan menjadi ujung tombak komunikasi administratif dan operasional yang krusial bagi kelancaran tugas-tugas direksi. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, integritas tinggi dalam menangani informasi rahasia, serta kemampuan interpersonal yang baik untuk membangun hubungan profesional yang efektif di dalam maupun di luar perusahaan.
Peran ini dirancang bagi Anda yang proaktif, mampu bekerja di lingkungan bisnis yang serba cepat, dan memiliki keinginan untuk berkembang bersama tim manajemen kami. Jika Anda adalah pribadi yang detail-oriented dan terampil dalam koordinasi organisasi, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan PT Victory Network Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, kalender, dan agenda pertemuan Direksi secara efektif.
- Mengatur perjalanan dinas Direksi, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan itinerary perjalanan.
- Mempersiapkan dokumen, materi presentasi, dan notulensi rapat direksi secara akurat dan tepat waktu.
- Menjadi titik kontak utama (liaison) antara Direksi dengan departemen internal maupun mitra eksternal.
- Menangani korespondensi bisnis, telepon, dan email masuk dengan gaya komunikasi yang profesional.
- Memastikan seluruh dokumen legal dan administratif Direksi terarsipkan dengan rapi dan sistematis.
- Membantu tugas-tugas administratif khusus dan proyek ad-hoc yang ditugaskan oleh Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana (S1) dari segala jurusan (diutamakan Sekretaris atau Administrasi Bisnis).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau posisi serupa.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (lisan maupun tulisan).
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan mampu bekerja dengan supervisi minimal.
- Memiliki integritas tinggi, kepribadian yang ramah, dan kemampuan menjaga kerahasiaan perusahaan (confidentiality).
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki fleksibilitas waktu jika dibutuhkan.
- Berdomisili di wilayah Jakarta Barat atau sekitarnya.