Deskripsi Pekerjaan
Tertarik untuk menjadi bagian dari tim eksekutif kami? Pengiklan Anonim sedang mencari seorang Sekretaris Direksi (BOD) yang berdedikasi untuk menyediakan dukungan administrasi tingkat lanjut dan kerahasiaan tinggi kepada Dewan Direksi. Dalam peran strategis ini, Anda akan berfungsi sebagai jembatan komunikasi penting, memastikan alur kerja operasional berjalan lancar, efisien, dan berkelanjutan.
Sebagai Sekretaris Direksi, Anda akan mengatur agenda yang kompleks, mempersiapkan dokumen penting, dan menangani komunikasi internal dan eksternal dengan integritas yang tinggi. Peluang ini menawarkan lingkungan kerja profesional di Jakarta Pusat bagi individu yang berpengalaman dalam mendukung pemimpin eksekutif dan memiliki standar kerja profesionalisme yang tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat Direksi, persiapan dokumen, dan tindak lanjut yang diperlukan.
- Membuat dan menyusun agenda rapat, notulen rapat, serta memonitor eksekusi keputusan direksi.
- Menangani komunikasi resmi, surat menyurat, dan pengarsipan dokumen penting dengan kerahasiaan tinggi.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik untuk para Direksi dengan efisien.
- Membuat laporan rutin dan dokumen administrasi lainnya yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
- Mengelola aset perusahaan, termasuk inventaris kantor dan perlengkapan yang berkaitan dengan fungsi sekretariat direksi.
Kualifikasi
- Sertifikasi Sekretaris Profesional atau pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Direksi/BOD.
- Diploma Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Manajemen.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen informasi.
- Berkemampuan komunikasi yang kuat, termasuk penulisan formal dan kemampuan negosiasi dasar.
- Integritas tinggi, disiplin, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan hasil yang tepat waktu.