Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang berdedikasi tinggi dan ingin menjadi tangan kanan bagi kepemimpinan eksekutif? PT Kwd Purified Color Board saat ini membuka peluang karir bagi individu berbakat untuk mengisi posisi Sekretaris Direktur Utama.
Dalam peran strategis ini, Anda akan menjadi titik kontak utama dalam mendukung operasional harian Direktur Utama. Kami mencari seseorang yang memiliki ketajaman organisasi, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan perusahaan. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, gaji kompetitif, serta peluang untuk terus berkembang melalui pelatihan profesional berkelanjutan.
Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan efisiensi tinggi di bawah tekanan, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami di Kabupaten Tangerang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, janji temu, dan agenda perjalanan Direktur Utama dengan sangat efisien.
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulensi rapat untuk kebutuhan eksekutif.
- Menjadi penghubung komunikasi utama antara Direktur Utama dengan departemen internal maupun mitra eksternal.
- Menyusun dan mengarsipkan korespondensi bisnis secara sistematis dan rahasia.
- Mendampingi Direktur Utama dalam pertemuan bisnis dan memastikan kelancaran alur kerja selama kegiatan.
- Melakukan pemantauan tugas tindak lanjut dari rapat untuk memastikan target tercapai sesuai tenggat waktu.
- Mengatur kebutuhan logistik dan akomodasi untuk kegiatan operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi di perusahaan manufaktur atau serupa.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Penguasaan mendalam terhadap perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office Suite, Google Workspace) dan alat kolaborasi digital.
- Memiliki manajemen waktu yang sangat baik dan kemampuan multitasking yang mumpuni.
- Menunjukkan tingkat kedewasaan, profesionalisme, dan kemampuan menjaga kerahasiaan tingkat tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Kabupaten Tangerang, Banten.