Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Binex Logistic, perusahaan terkemuka di bidang logistik, sebagai Sekretaris Eksekutif kami di Surabaya! Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk mendukung operasional harian manajemen puncak kami. Sebagai bagian integral dari tim kami, Anda akan memainkan peran krusial dalam menjaga kelancaran alur kerja, mengelola jadwal, dan memastikan efisiensi administrasi.
Peran ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki inisiatif tinggi, perhatian terhadap detail, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat. Anda akan menjadi titik kontak pertama yang penting bagi manajemen, mengelola korespondensi, dan membantu menjaga agar semua informasi penting terorganisir dan mudah diakses. Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi dengan keinginan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung, inilah kesempatan Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, peluang untuk pengembangan profesional, dan kesempatan untuk menjadi bagian dari perusahaan yang berkembang pesat. Mari bersama-sama membangun kesuksesan di Binex Logistic!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan mengatur pertemuan atau perjalanan bisnis untuk manajemen senior.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen, laporan, memo, serta korespondensi lainnya dengan akurasi dan ketepatan waktu.
- Mengatur dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting secara sistematis, baik dalam format fisik maupun digital.
- Menerima dan menyaring panggilan telepon, email, serta tamu, memastikan hanya prioritas utama yang sampai ke manajemen.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola kebutuhan logistik kecil untuk tim dan kantor.
- Membantu dalam persiapan presentasi, materi rapat, dan agenda pertemuan.
- Melakukan tugas-tugas administratif umum lainnya sesuai kebutuhan dan arahan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi serupa, diutamakan di industri logistik atau perusahaan multinasional.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta di bawah tekanan.
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Bersedia dan wajib ditempatkan di Surabaya.