Deskripsi Pekerjaan
PT Atlas Wasa Nusantara membuka kesempatan karir untuk posisi Sekretaris Eksekutif untuk Proyek yang berpengalaman dan berdedikasi. Anda akan menjadi tulang punggung tim manajemen proyek, mengoordinasikan operasional administratif krusial untuk memastikan kelancaran kegiatan perusahaan. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan pengadaan barang/jasa, riset pasar mendalam, serta menjalin kemitraan strategis dengan berbagai pihak eksternal. Posisi ini ideal bagi individu yang memiliki kemampuan komunikasi luar biasa, ketelitian dalam detail, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan dinamis. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam proyek-proyek inovatif yang membentuk masa depan industri Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pengadaan dan pembelian barang/jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan
- Melakukan riset pasar dan analisis tren untuk mendukung pengambilan keputusan strategis
- Membangun dan memelihara jaringan kemitraan dengan vendor, supplier, dan stakeholder eksternal
- Mendukung manajemen proyek dalam perencanaan, monitoring, dan pelaporan progress
- Mengatur jadwal rapat, konferensi, dan agenda perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dokumen kontrak, laporan, dan materi presentasi secara akurat dan tepat waktu
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan standar profesional tingkat tinggi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Manajer Proyek, atau posisi administratif setingkat
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan tools administratif
- Kemampuan analitis dan problem-solving untuk menyelesaikan tantangan operasional
- Kepatuhan pada deadline dan kemampuan multitasking dalam lingkungan fast-paced
- Memahami prosedur pengadaan dan manajemen proyek standar industri