Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda mahasiswa atau lulusan baru yang bersemangat untuk memulai karier di bidang administrasi? Transcon Indonesia membuka kesempatan bagi individu yang dinamis dan memiliki ketelitian tinggi untuk bergabung sebagai Sekretaris Magang di Surabaya. Posisi ini dirancang untuk memberikan pengalaman praktis dalam lingkungan operasional kantor yang profesional dan mendukung pertumbuhan keterampilan manajerial serta administratif Anda.
Di Transcon Indonesia, kami percaya bahwa staf administrasi adalah tulang punggung operasional perusahaan yang sukses. Sebagai Sekretaris Magang, Anda akan terlibat langsung dalam alur kerja harian, belajar mengelola dokumentasi resmi, serta berkolaborasi dengan berbagai departemen. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, komunikatif, dan ingin membangun karier yang solid di dunia korporasi, ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Membantu tugas administratif harian, termasuk pengarsipan dokumen, surat-menyurat, dan pengelolaan data perusahaan.
- Mengelola jadwal kegiatan kantor dan agenda pertemuan pimpinan secara terorganisir.
- Menyambut tamu serta mengarahkan korespondensi telepon atau email masuk dengan profesional.
- Membantu dalam persiapan laporan berkala dan presentasi internal perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dokumen operasional kantor agar selalu mutakhir dan mudah diakses.
- Berkoordinasi dengan departemen internal untuk kelancaran arus informasi kantor.
- Mendukung operasional umum kantor untuk meningkatkan efisiensi kerja tim.
Kualifikasi
- Mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru (Fresh Graduate) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki ketelitian yang tinggi dalam bekerja dan mampu mengelola beberapa tugas sekaligus (multitasking).
- Memiliki sikap proaktif, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Domisili di Surabaya dan sekitarnya (diutamakan).
- Memiliki komitmen untuk mengikuti durasi magang yang ditentukan oleh perusahaan.