Deskripsi Pekerjaan
Hexxa Academy mencari Sekretaris Pribadi yang profesional dan proaktif untuk mendukung operasional pimpinan perusahaan. Dalam peran kunci ini, Anda akan menjadi mitra strategis yang mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas-tugas penting secara efisien. Peluang ini dirancang untuk individu yang memiliki kemampuan organisasi tinggi, etika kerja yang kuat, dan kemauan untuk berkontribusi pada kesuksesan tim. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan berkualitas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan, rapat, dan agenda pimpinan dengan presisi
- Menangani komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Membuat dan mengelola dokumen penting serta laporan harian/mingguan
- Koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi untuk pimpinan
- Melakukan follow-up tugas dan pengingat prioritas
- Mengelola arsip dan dokumen rahasia dengan kerahasiaan tinggi
- Memfasilitasi koordinasi antar departemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Pribadi/Asisten Eksekutif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan mengelola waktu multitugas dengan efektif
- Integritas dan profesionalisme dalam menangani informasi sensitif
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap fokus
- Memahami budaya kerja Jawa Timur dan adaptabilitas tinggi