Deskripsi Pekerjaan
PT Suri Mutiara Jaya perusahaan dinamis di Surabaya membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang berpengalaman dengan kemampuan komunikasi luar biasa untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal serta mengelola dokumen penting dengan sistematis. Lingkungan kerja kami kolaboratif dan menantang, ideal untuk profesional yang mencari pertumbuhan karier di sektor administrasi. Bergabunglah dengan kami untuk membantu mencapai visi perusahaan sambil mengembangkan keterampilan Anda dalam manajemen waktu dan koordinasi tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal manajemen dan mengatur pertemuan efektif
- Menangani komunikasi internal/eksternal dan koordinasi lintar tim
- Mencatat, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan secara sistematis
- Membantu persiapan rapat, presentasi, dan acara perusahaan
- Mengeluarkan surat-menyurat resmi dan dokumen administratif
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen terkait
- Memonitor inventaris kantor dan peralatan administratif
Kualifikasi
- Lulusan minimal D3/S1 jurusan Administrasi/Perkantoran atau terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik
- Teliti, jujur, dan dapat bekerja dengan tekanan
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Menguasai administrasi surat-menyurat dan pengarsipan