Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki passion di industri pariwisata dan konservasi? Taman Safari Indonesia Group, melalui unit bisnis kami Solo Safari, saat ini sedang mencari Sekretaris yang berbakat untuk bergabung dalam tim operasional kami di Surakarta.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi jantung dari kelancaran operasional manajemen kami. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, serta kemampuan untuk berkoordinasi secara efektif dengan berbagai departemen. Anda akan mendukung pimpinan dalam kegiatan administratif harian, memastikan komunikasi eksternal dan internal berjalan lancar, serta menjaga kerahasiaan data perusahaan dengan standar profesional yang tinggi.
Jika Anda adalah pribadi yang dinamis, solutif, dan ingin berkontribusi dalam salah satu destinasi wisata edukasi terkemuka di Indonesia, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal kegiatan, agenda rapat, dan perjalanan dinas pimpinan secara efisien.
- Menyusun, mengatur, dan mengarsipkan dokumen serta korespondensi kantor dengan sistematis.
- Menerima tamu, menangani panggilan telepon, dan mengarahkan komunikasi masuk kepada pihak yang tepat.
- Menyiapkan notulensi rapat dan memantau tindak lanjut dari keputusan yang diambil.
- Mengelola keperluan administratif kantor dan memastikan kelengkapan sarana pendukung operasional.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi strategis perusahaan dengan penuh integritas.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Administrasi Profesional.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik (Bahasa Indonesia & Inggris).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital.
- Memiliki manajemen waktu yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara multitasking di bawah tekanan.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan memiliki kepribadian yang komunikatif.
- Diutamakan berdomisili atau bersedia ditempatkan di Surakarta, Jawa Tengah.