Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Sekretaris - Staff yang profesional, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di wilayah Kebayoran Lama, Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan menjadi pilar utama dalam memastikan kelancaran operasional administratif kantor kami.
Kandidat yang ideal adalah individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan mampu menangani tugas-tugas administratif dengan efisiensi tinggi. Anda akan berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen, sehingga sikap profesional dan kemampuan menjaga kerahasiaan sangatlah krusial. Jika Anda adalah seseorang yang memiliki gairah dalam manajemen perkantoran dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, agenda pertemuan, dan pengaturan perjalanan bagi manajemen.
- Menangani korespondensi kantor, baik email, telepon, maupun surat menyurat secara profesional.
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan agar tersusun rapi, akurat, dan mudah diakses.
- Menyiapkan dokumen presentasi, laporan rutin, dan notulensi rapat dengan teliti.
- Mengelola kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dan fasilitas pendukung operasional lainnya.
- Menerima tamu perusahaan dengan standar etika dan keramahan yang tinggi.
- Membantu tugas-tugas administratif departemen untuk memastikan target operasional tercapai tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi sekretaris atau staf administrasi.
- Memiliki kemampuan pengoperasian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat, baik secara lisan maupun tertulis (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris adalah nilai tambah).
- Memiliki manajemen waktu yang baik dan kemampuan multitasking.
- Detail-oriented, jujur, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di wilayah Kebayoran Lama, Jakarta.