Deskripsi Pekerjaan
Kami di Faito sedang mencari seorang Senior Admin Executive yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Timur. Sebagai Senior Admin Executive, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan bahwa semua tata usaha kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif mulai dari manajemen dokumen, koordinasi antar departemen, hingga mendukung kebutuhan staf lainnya.
Peluang ini cocok bagi Anda yang memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis dan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan. Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur dokumen penting perusahaan
- Mendukung koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran operasional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Melakukan pencatatan dan pelaporan administratif secara berkala
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan persediaan terpenuhi
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Executive atau posisi serupa
- Kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonal yang kuat
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Bertanggung jawab, detail, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Dominan dalam bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan)