Deskripsi Pekerjaan
Transmarco adalah perusahaan yang sedang berkembang dan sedang mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi Senior Administrator. Sebagai Senior Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan alur kerja administrasi berjalan efisien dan profesional. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dokumen, koordinasi komunikasi antar departemen, serta menyediakan dukungan administrasi yang komprehensif bagi manajemen dan karyawan lainnya.
Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat. Jika Anda memiliki pengalaman yang solid dalam pengelolaan perkantoran dan ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis, Transmarco adalah tempat yang tepat untuk Anda berkembang karirnya. Bergabunglah dengan tim kami untuk memberikan kontribusi nyata pada kesuksesan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara tertib, lengkap, dan aman (paper dan digital).
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi operasional kantor secara efisien.
- Menangani surat masuk dan keluar, serta memastikan pengiriman pesanan alat kantor dan kebutuhan lainnya terlaksana.
- Membuat laporan bulanan dan harian yang akurat mengenai aktivitas administrasi kantor.
- Menjadi perantara komunikasi yang efektif antara manajemen, karyawan, dan pihak eksternal.
- Memastikan fasilitas kantor berjalan dengan baik, termasuk menjaga kebersihan dan ketersediaan alat kantor.
- Membantu proses administrasi rekrutmen karyawan baru dan kegiatan HR yang mendukung.
Kualifikasi
- Minimal lulusan S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang administrasi atau dukungan perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik dan mampu menggunakan software lainnya secara dasar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (Lisan dan Tulisan) dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja mandiri (self-starter) maupun dalam tim yang solid.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang efektif dan mampu menangani prioritas ganda.
- Bersedia berada di lokasi Karawaci, Banten untuk bekerja penuh.