Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang berdedikasi tinggi dengan kemampuan manajemen waktu yang luar biasa? Agung Sejahtera Sidoraharjatex sedang mencari Senior Sekretaris Eksekutif yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Karanganyar. Dalam peran strategis ini, Anda akan menjadi tangan kanan Direksi, memastikan operasional harian berjalan dengan efisien dan profesional.
Sebagai Senior Sekretaris Eksekutif, Anda tidak hanya mengelola jadwal, tetapi juga menjadi jembatan komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian mendalam terhadap detail, dan mampu menjaga kerahasiaan tingkat tinggi. Jika Anda siap untuk memberikan kontribusi nyata dalam lingkungan korporat yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal pertemuan, dan perjalanan dinas Direksi dengan presisi tinggi.
- Menyusun laporan, notulensi rapat, dan korespondensi bisnis secara profesional (dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris jika diperlukan).
- Menjadi titik kontak utama bagi pihak internal dan eksternal dalam koordinasi kebutuhan manajemen.
- Mengorganisir dokumen penting dan memastikan sistem pengarsipan digital maupun fisik tersusun rapi.
- Mendukung persiapan presentasi, laporan bulanan, dan dokumen strategis lainnya untuk kebutuhan manajemen.
- Mengelola pengaturan ruang rapat dan persiapan logistik untuk pertemuan tingkat tinggi.
- Melakukan pemantauan dan tindak lanjut terhadap tugas-tugas yang didelegasikan oleh Direksi kepada departemen terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau peran administratif senior.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu dan kemampuan multitasking yang luar biasa.
- Dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan integritas tinggi.
- Memiliki sikap profesional, tenang di bawah tekanan, dan berorientasi pada solusi.