Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah bersama Tim General Affairs di Samudera Indonesia sebagai Asisten Magang (SET General Affairs Intern). Ini adalah kesempatan sempurna bagi mahasiswa atau lulusan baru untuk mendapatkan pemahaman praktis mendalam mengenai operasional perkantoran dan manajemen dokumen. Anda akan berperan aktif dalam mendukung kegiatan harian, termasuk pengelolaan aset kantor, administrasi logistik, dan pemeliharaan lingkungan kerja yang efisien. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki motivasi tinggi untuk belajar serta berkontribusi positif dalam lingkungan korporat profesional yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan stok ATK secara berkala untuk memastikan ketersediaan barang.
- Membantu dalam pengurusan dokumen penting, surat masuk, dan surat keluar dengan sistem yang rapi.
- Melakukan perawatan rutin fasilitas kantor dan lingkungan sekitar agar tetap nyaman.
- Menyusun dan mengarsipkan data administrasi sesuai dengan standar perusahaan.
- Bertanggung jawab atas pengadaan barang perlengkapan kantor sesuai dengan kebutuhan tim.
- Mendukung kegiatan operasional harian tim General Affairs lainnya.
- Melaporkan masalah operasional atau kebutuhan baru kepada atasan secara berkala.
Kualifikasi
- Mahasiswa semester 3 ke atas atau lulusan baru (S1/D3) jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Administrasi Negara, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki rapi.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk keperluan administrasi.
- Membudayakan kerapian, ketelitian, dan disiplin waktu dalam bekerja.
- Tertarik dan memiliki minat yang kuat pada dunia administrasi dan operasional perkantoran.
- Berjiwa sosial tinggi, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki kemampuan adaptasi yang cepat.
- Mampu beroperasi di lingkungan yang dinamis dan menjaga kerahasiaan informasi.