Deskripsi Pekerjaan
Saberindo Pacific sedang mencari profesional yang berdedikasi dan terorganisir untuk mengisi posisi Site Admin Project di Jakarta Raya. Peran ini sangat krusial dalam mendukung operasional proyek di lapangan dengan memastikan seluruh alur administrasi, dokumentasi, dan pelaporan berjalan dengan efisien dan akurat.
Sebagai Site Admin, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara tim lapangan dan manajemen pusat. Kami mencari individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan manajemen data yang baik, serta mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan proyek yang dinamis.
Jika Anda adalah pribadi yang disiplin, mampu mengelola tenggat waktu dengan baik, dan ingin mengembangkan karier di industri konstruksi atau proyek infrastruktur, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen teknis maupun administratif proyek di lokasi kerja (site).
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres proyek untuk keperluan manajemen.
- Melakukan koordinasi administratif antara tim lapangan, kontraktor, dan kantor pusat secara konsisten.
- Memastikan ketersediaan dan ketertiban administrasi peralatan, material, serta daftar hadir tenaga kerja di lokasi.
- Mengelola pengarsipan korespondensi proyek, baik internal maupun eksternal, agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Mendukung proses pengadaan (procurement) di tingkat lapangan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap standar dokumentasi perusahaan selama masa pelaksanaan proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Proyek atau posisi serupa di lingkungan site/lapangan.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel dan Word) untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak di lapangan.
- Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan pengawasan minimal.
- Memahami alur kerja proyek konstruksi atau industri sejenis menjadi nilai tambah.
- Bersedia ditempatkan di area operasional atau lokasi proyek sesuai kebutuhan perusahaan.