Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Rentokil Initial, pemimpin global dalam pengendalian hama dan layanan kebersihan, sebagai Spesialis Administrasi Umum di cabang Pontianak. Peran ini sangat penting untuk memastikan operasi kantor berjalan lancar dengan mengelola tugas administratif, koordinasi dengan berbagai departemen, dan menyediakan dukungan luar biasa bagi tim dan klien kami. Anda akan menjadi tulang punggung cabang kami, menangani segala mulai dari manajemen kantor hingga komunikasi, dan memastikan semua proses administratif berjalan efisien. Dengan operasi di lebih dari 70 negara, Rentokil Initial menawarkan lingkungan karir yang dinamis dan memuaskan. Jika Anda terorganisir, proaktif, dan bersemangat tentang keunggulan administratif, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari kisah kesuksesan global kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasi kantor sehari-hari termasuk inventaris persediaan dan pemeliharaan fasilitas
- Menangani komunikasi masuk melalui telepon, email, dan surat-menyurat
- Membantu dalam mengkoordinasikan rapat, acara, dan perjalanan bisnis
- Mencatat dokumen dan administrasi dengan akurat
- Mendukung tim manajemen dengan berbagai tugas dan proyek administratif
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan
- Berkoordinasi dengan departemen lain dan pemangku kepentingan eksternal
Kualifikasi
- Sarjana di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait (atau pengalaman setara)
- Pengalaman terbukti dalam peran administratif atau dukungan kantor
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa
- Keahlian dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim
- Perhatian terhadap detail dan kemampuan pemecahan masalah