Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Sentralsari Primasentosa sebagai Spesialis Dukungan Administrasi di Departemen ABJ. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk profesional berorientasi detail untuk berkontribusi pada keunggulan operasional kami sambil mengembangkan keterampilan administrasi yang berharga.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasi harian kami, memastikan proses administrasi yang lancar di seluruh departemen. Keterampilan organisasi dan perhatian Anda terhadap detail akan menjadi kunci dalam mempertahankan standar efisiensi dan profesionalisme kami yang tinggi. Kami mencari seseorang yang proaktif, adaptif, dan berkomitmen untuk menyediakan dukungan administrasi yang luar biasa.
Sentralsari Primasentosa menawarkan lingkungan kerja kolaboratif di mana kontribusi Anda dihargai. Kami menyediakan kesempatan untuk pertumbuhan dan pengembangan profesional, menjadikan ini posisi ideal bagi individu yang mencari membangun karir di dukungan administrasi.
Jika Anda bersemangat tentang keunggulan administrasi dan mencari bergabung dengan perusahaan yang berpikir maju, kami mendorong Anda untuk melamar untuk posisi yang memenuhi impiannya ini. Perjalanan Anda menuju karir yang memuaskan di dukungan administrasi dimulai di sini.
Tanggung Jawab
- Menyediakan dukungan administrasi komprehensif ke Departemen ABJ, termasuk persiapan dokumen, pengarsipan, dan pemeliharaan catatan
- Mengelola komunikasi kantor, termasuk panggilan telepon, email, dan surat dalam cara yang profesional dan tepat waktu
- Mengkoordinasikan rapat, janji, dan perjalanan untuk staf departemen
- Mempertahankan dan memperbarui database, spreadsheet, dan catatan kantor lainnya dengan akurasi dan perhatian terhadap detail
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan dokumentasi lainnya sesuai permintaan
- Menangani surat masuk dan keluar, paket, dan pengiriman secara efisien
- Mendukung implementasi prosedur dan kebijakan kantor untuk memastikan operasi yang lancar
- Berkolaborasi dengan anggota tim untuk menantang tantangan administratif dan meningkatkan alur kerja
Kualifikasi
- Diploma sekolah menengah atau setara; gelar associate atau sarjana di administrasi bisnis atau bidang terkait diutamakan
- 1-2 tahun pengalaman dalam dukungan administrasi atau manajemen kantor
- Kemahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak administrasi lainnya
- Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan perhatian yang kuat terhadap detail
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitugas dan mengatur prioritas secara efektif di lingkungan yang cepat
- Kemampuan pemecahan masalah proaktif dan pikiran berorientasi pada layanan pelanggan
- Sikap profesional dengan kemampuan mempertahankan kerahasiaan