Deskripsi Pekerjaan
Epcon Prima Guna, sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat, sedang mencari individu yang proaktif dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim keuangan kami sebagai Staf Account Receivable (AR) di lokasi kami yang strategis di Jakarta Barat. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang memiliki keahlian dalam mengelola piutang dan bersemangat untuk berkontribusi pada kesehatan arus kas serta stabilitas finansial perusahaan.
Sebagai Staf Account Receivable, Anda akan memegang peranan krusial dalam menjaga aliran dana perusahaan tetap lancar. Tanggung jawab utama Anda akan meliputi pengelolaan seluruh siklus proses penagihan, mulai dari memastikan penerbitan faktur yang akurat hingga memonitor dan menindaklanjuti pembayaran agar diterima tepat waktu sesuai jatuh tempo. Anda akan menjadi penghubung penting antara perusahaan dan pelanggan terkait transaksi pembayaran, memastikan komunikasi yang efektif dan menjaga hubungan baik.
Kami mencari seseorang yang teliti, memiliki kemampuan analitis yang kuat, dan mampu bekerja secara efektif baik secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim. Keahlian Anda dalam rekonsiliasi pembayaran, pelaporan piutang, dan penggunaan sistem akuntansi akan sangat dihargai. Di Epcon Prima Guna, kami berkomitmen untuk pengembangan profesional karyawan kami. Anda akan mendapatkan lingkungan kerja yang mendukung, kesempatan untuk mengasah kemampuan di bidang akuntansi dan keuangan, serta berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan inovatif!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus proses penagihan piutang dari pelanggan sesuai jadwal dan ketentuan yang berlaku.
- Melakukan monitoring dan analisis terhadap status piutang pelanggan untuk meminimalkan risiko keterlambatan pembayaran dan DSO (Days Sales Outstanding).
- Mencatat, memverifikasi, dan merekonsiliasi pembayaran yang diterima dari pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
- Menindaklanjuti pelanggan terkait pembayaran yang jatuh tempo atau terlambat melalui komunikasi yang efektif dan profesional.
- Menyusun laporan piutang berkala, aging report, dan analisis tren pembayaran untuk manajemen.
- Berkoordinasi secara efektif dengan tim penjualan dan layanan pelanggan untuk menyelesaikan permasalahan atau perselisihan terkait piutang.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan, prosedur akuntansi perusahaan, dan standar audit.
- Mengidentifikasi dan mengimplementasikan peluang untuk meningkatkan efisiensi proses AR.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Account Receivable atau posisi serupa, diutamakan dari industri terkait.
- Memiliki pemahaman kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dan siklus manajemen piutang.
- Terbiasa menggunakan software akuntansi (misalnya Accurate, SAP B1, Zahir, atau sejenisnya) dan Microsoft Excel (fungsi tingkat menengah hingga mahir).
- Keterampilan komunikasi (lisan dan tulisan) serta negosiasi yang baik.
- Teliti, akurat, dan memiliki kemampuan organisasi serta manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat.
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang kuat.