Deskripsi Pekerjaan
Bangun Mitra Jaya membuka peluang karir untuk posisi Staf Admin Document Controller yang memiliki ketelihan, kerapian, dan kedisiplinan tinggi. Anda akan menjadi bagian vital dalam mengelola dokumen perusahaan dengan sistematis dan efisien. Tanggung jawab utama mencakup pengarsipan, pengolahan, dan pemeliharaan dokumen penting agar selalu terorganisir, akurat, dan dapat diakses dengan cepat. Kami mencari individu yang mampu bekerja dengan detail, mematuhi prosedur, dan berkomunikasi efektif dengan berbagai tim. Bergabunglah dengan kami dan kontribusikan dalam memastikan kelancaran operasional administrasi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai klasifikasi dan standar yang berlaku
- Mencatat, memvalidasi, dan memperbarui data dokumen secara berkala
- Mempersiapkan dokumen untuk keperluan rapat, presentasi, atau prosedur internal
- Memonitor kelengkapan dokumen dan menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk audit
- Berkomunikasi dengan departemen terkait untuk koordinasi pengajuan dokumen
- Melaporkan status dokumen kepada atasan secara teratur
- Melakukan inventarisasi dokumen dan memastikan keamanan fisik dokumen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3 jurusan Administrasi atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin atau document controller
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Ketelihan dan kehati-hatian dalam menangani detail dokumen
- Disiplin tinggi dalam mengikuti prosedur dan batas waktu
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan mengorganisir dan manajemen waktu yang efektif