Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir dengan dedikasi tinggi terhadap efisiensi operasional? PT Citra Hannochs Niagantara, perusahaan yang bergerak di industri distribusi terkemuka, saat ini sedang mencari Staf Administrasi yang enerjik untuk bergabung dengan tim kami di Medan Petisah.
Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan memegang peranan krusial dalam mendukung kelancaran alur kerja harian perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan untuk pengembangan diri, serta jenjang karir yang jelas bagi kandidat yang berprestasi. Jika Anda adalah pribadi yang teliti, komunikatif, dan memiliki passion dalam manajemen data serta pelayanan kantor, kami mengundang Anda untuk bertumbuh bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses dokumen internal maupun eksternal perusahaan secara sistematis.
- Melakukan input data harian ke dalam sistem manajemen dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Menyusun laporan administrasi berkala (harian, mingguan, bulanan) untuk kebutuhan manajemen.
- Mengatur jadwal operasional, korespondensi email, dan agenda kantor.
- Melakukan koordinasi antar departemen untuk memastikan proses kerja berjalan efektif.
- Mengelola pengarsipan dokumen baik secara fisik maupun digital agar mudah diakses.
- Membantu tugas-tugas pendukung operasional kantor lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) segala jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja di posisi administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya Excel dan Word) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan disiplin dalam bekerja.
- Mampu bekerja dengan target dan memiliki manajemen waktu yang efektif.
- Domisili di Medan Petisah atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.