Deskripsi Pekerjaan
PT Jaya Fasad Unggul membuka kesempatan karier menarik bagi kandidat berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis dengan peluang pengembangan karier yang jelas. Kami menawangkan gaji kompetitif beserta paket benefit yang menarik untuk membantu Anda berkembang bersama kami.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, mendukung kelancaran proses administratif harian dan memastikan efisiensi berbagai fungsi perusahaan. Anda akan berinteraksi langsung dengan tim dan stakeholder untuk memastikan koordinasi yang optimal. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis, tetapi juga memiliki dedikasi tinggi dan semangat belajar untuk terus meningkatkan kompetensi di bidang administrasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis
- Membantu persiapan rapat, acara internal, dan koordinasi komunikasi
- Memproses data administratif dan laporan harian/bulanan
- Mengelola inventaris perkantoran dan aset perusahaan
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Mengelola komunikasi dengan klien, mitra, dan pihak eksternal
- Membantu dalam perencanaan dan pengawasan anggaran departemen
Kualifikasi
- Lulusan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau dukungan perkantoran
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia
- Memiliki integritas tinggi, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim