Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail? Dana Purna Investama saat ini membuka peluang karir sebagai Staf Administrasi di Batam. Kami mencari kandidat yang berdedikasi untuk mendukung kelancaran operasional harian kantor melalui manajemen data dan dokumen yang efisien.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, memastikan bahwa setiap alur kerja administrasi berjalan dengan lancar dan akurat. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif di mana Anda dapat mengembangkan keterampilan profesional Anda dan berkontribusi secara langsung pada kesuksesan operasional perusahaan. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan kemampuan komunikasi yang baik, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
- Melakukan input data harian ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Menyusun laporan administrasi rutin secara berkala untuk keperluan manajemen.
- Mengelola korespondensi kantor, baik surat-menyurat maupun komunikasi elektronik.
- Mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengadaan alat tulis dan kebutuhan ATK lainnya.
- Melakukan pengarsipan dokumen penting agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan alur kerja administrasi berjalan efisien.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D3) diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Word, Excel, dan Outlook).
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan jelas, baik secara lisan maupun tulisan.
- Disiplin, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berdomisili di Batam dan sekitarnya.