Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusindo Strategi Prima sedang membuka kesempatan bagi individu yang dinamis, teliti, dan memiliki motivasi tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di kantor kami di Bekasi. Kami mencari rekan kerja yang mampu memberikan dukungan operasional kantor secara efisien, menjaga kerapihan dokumentasi, dan berkomunikasi dengan baik antar departemen.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memainkan peran vital dalam memastikan alur kerja kantor berjalan lancar setiap harinya. Jika Anda memiliki manajemen waktu yang baik dan perhatian terhadap detail yang tajam, posisi ini adalah langkah yang tepat untuk mengembangkan karier profesional Anda dalam lingkungan yang kolaboratif dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian dan pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menerima dan menyambungkan telepon masuk serta menyambut tamu kantor dengan profesional.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (office supplies) dengan melakukan inventarisasi rutin.
- Membantu proses input data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan rutin bulanan untuk mendukung kelancaran operasional manajemen.
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan logistik atau administrasi internal.
- Melakukan penjadwalan pertemuan atau agenda rapat kantor sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif (Fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan detail-oriented.
- Mampu berkomunikasi dengan jelas, baik secara lisan maupun tulisan.
- Disiplin, jujur, dan memiliki etika kerja yang profesional.
- Berdomisili di area Bekasi dan sekitarnya.