Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir, detail-oriented, dan bersemangat untuk memberikan dukungan operasional terbaik? Kami sedang mencari Staf Administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Perusahaan kami sangat menjunjung tinggi suasana kerja yang nyaman, kolaboratif, dan inklusif, di mana setiap kontribusi Anda sangat dihargai.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan setiap alur kerja berjalan dengan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mahir dalam mengelola dokumen, ini adalah kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor, termasuk korespondensi email dan telepon.
- Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis dan rapi.
- Membantu penyusunan laporan rutin operasional perusahaan secara akurat.
- Mengatur jadwal pertemuan, agenda harian, dan perjalanan dinas jika diperlukan.
- Mengelola pengadaan perlengkapan kantor (office supplies) dan menjaga inventaris tetap terkendali.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja administrasi berjalan lancar.
- Menyambut tamu kantor dengan profesional dan memberikan layanan resepsionis dasar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan manajemen waktu yang efektif.
- Detail-oriented dengan tingkat ketelitian tinggi dalam penginputan data.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris adalah nilai tambah).
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan sikap profesional.