Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi dalam mendukung kelancaran operasional kantor? Dana Purna Investama saat ini sedang membuka kesempatan bagi individu yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di Kota Bengkulu.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengelola data, kerapian dalam pengarsipan dokumen, serta kemampuan berkomunikasi yang baik untuk memastikan seluruh alur kerja berjalan dengan efisien. Kami mencari seseorang yang proaktif, mampu bekerja dengan tenggat waktu, dan siap berkontribusi dalam lingkungan profesional yang dinamis.
Jika Anda adalah pribadi yang jujur, disiplin, dan memiliki keinginan untuk berkembang bersama perusahaan investasi terpercaya, kami mengundang Anda untuk segera melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan dokumen kantor secara sistematis, baik fisik maupun digital.
- Melakukan input data harian ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Mengelola korespondensi kantor dan menangani panggilan telepon masuk dengan profesional.
- Membantu proses pengarsipan dokumen agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Menyiapkan laporan administrasi rutin (harian/mingguan) untuk kebutuhan manajerial.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) terjaga dengan baik.
- Mendukung operasional departemen lain dalam pemenuhan kebutuhan administratif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat (D3 lebih diutamakan).
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi atau posisi serupa minimal 1 tahun.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Word, Excel, dan Outlook).
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan disiplin dalam bekerja.
- Kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu mengelola waktu dengan baik dan bekerja secara mandiri maupun tim.
- Berdomisili di Kota Bengkulu atau sekitarnya.