Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Kerja Nusantara mengundang profesional yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi. Kami adalah perusahaan penyedia layanan outsourcing yang berkomitmen memberikan solusi tenaga kerja terbaik bagi berbagai sektor industri. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional dan dokumentasi data klien.
Tanggung jawab Anda meliputi pengelolaan arsip dokumen penting, input data ke dalam sistem informasi secara akurat dan terjadwal, serta penanganan surat menyurat internal. Kami mencari individu yang teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung efisiensi bisnis kami. Bergabunglah bersama kami untuk berkarir yang stabil dan profesional di lingkungan kerja yang kondusif di Mojokerto.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen administrasi klien dan perusahaan secara tertib dan terorganisir.
- Menangani input data ke dalam sistem informasi perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Memastikan kelancaran komunikasi antara klien dan pihak operasional melalui pengelolaan surat dan email.
- Menyusun dan mengadakan laporan bulanan mengenai status karyawan dan layanan outsourcing.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja administrasi serta berkas fisik.
- Melakukan verifikasi dokumen penggajian, kontrak kerja, dan berkas klien sebelum diproses.
- Membantu proses rekrutmen administratif sementara jika diperlukan.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3) bidang Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
- Memiliki minimal 1 tahun pengalaman dalam bidang administrasi atau jasa outsourcing.
- Mengerti penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan komunikasi yang baik.
- Bersedia untuk ditempatkan di kantor pusat di Mojokerto, Jawa Timur.
- Kedisiplinan tinggi, memiliki integritas yang baik, dan tanggung jawab yang tinggi.
- Fasih berbahasa Indonesia dengan komunikasi yang lancar.