Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional di Tortens sebagai Staf Administrasi yang berdedikasi. Kami mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk membantu operasional perusahaan kami berjalan lancar. Peran ini menawarkan peluang untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan keuangan Anda dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Tanggung jawab utama Anda meliputi pemrosesan data yang akurat, pembuatan faktur penjualan dan pembelian, serta pengelolaan dokumen terkait pajak. Anda juga akan berperan penting dalam melakukan rekonsiliasi bank dan manajemen kontra bon hutang/piutang. Kami menghargai komunikasi yang baik, sehingga tugas seperti membalas pesan/chat dan melakukan pesanan pembelian menjadi bagian integral dari peran Anda. Bergabunglah bersama kami dan berikan kontribusi nyata pada keberhasilan bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan input data yang akurat dan teratur setiap hari.
- Membuat dan memproses faktur penjualan, pembelian, serta dokumen terkait pajak.
- Melakukan rekonsiliasi bank untuk memastikan kecocokan data keuangan.
- Mengelola kontra bon hutang dan piutang secara efisien dan tepat waktu.
- Membalas pesan dan chat secara cepat, profesional, dan ramah.
- Melakukan pesanan pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan tim.
- Mendukung operasional administrasi umum lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3) jurusan Administrasi Akuntansi/Perkantoran.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau keuangan.
- Mengerti dasar akuntansi, termasuk pembuatan faktur dan perhitungan pajak.
- Kompeten dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik (Bahasa Indonesia lisan dan tertulis).
- Kemampuan multitasking dan bekerja tekan (deadline) yang handal.
- Kedisiplinan, teliti, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.