Deskripsi Pekerjaan
PT Hamparan Energi Raya membuka peluang bagi Anda yang belum berpengalaman maupun yang sudah memiliki rekam jejak, dan tertarik mengembangkan diri di pekerjaan yang berkaitan dengan data administrasi. Bergabunglah bersama tim kami untuk menawarkan solusi profesional dan efisien dalam operasional perusahaan. Kami mencari talenta yang teliti, terorganisir, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung fungsi kantor kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung yang menjaga kelancaran informasi, dokumen, dan komunikasi internal, memberikan kontribusi nyata dalam efisiensi kerja tim.
Tanggung Jawab
- Melakukan tugas administrasi harian seperti pengarsipan, pencetakan, dan input data dengan akurat dan rapi.
- Mengelola dan menyimpan dokumen perusahaan secara terstruktur dan aman sesuai standar perusahaan.
- Membantu proses pemrosesan data dan pembuatan laporan rutin yang dibutuhkan oleh manajemen.
- Menjaga kelancaran komunikasi internal antar departemen melalui pengiriman surat dan pesan.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar serta menangani keperluan kantor lainnya secara efisien.
- Memberikan dukungan operasional dan administratif kepada manajemen dalam menjalankan fungsi kantor.
- Mengikuti prosedur standar operasional perusahaan untuk menjaga kualitas pelayanan.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja tidak wajib, namun berminat untuk belajar dan berkembang di bidang administrasi.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan menulis yang baik, komunikatif, dan sopan santun.
- Memiliki kepedulian tinggi terhadap detail (attention to detail) dan disiplin waktu.
- Sangat disiplin, mampu bekerja dalam tim maupun individu secara mandiri.
- Berdomisili di sekitar Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah.