Deskripsi Pekerjaan
PT. Grosir Property Sejahtera, perusahaan properti terkemuka yang sedang berkembang pesat di wilayah DIY, sedang mencari individu yang detail, terorganisir, dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staf Administrasi (Admin). Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua dokumen, data, dan alur kerja administratif berjalan dengan lancar dan efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan suportif, di mana setiap kontribusi Anda akan dihargai. Bagi Anda yang mencari stabilitas karir jangka panjang di industri properti yang menjanjikan, ini adalah peluang emas. Kami menyediakan gaji dan fasilitas yang kompetitif, serta jalur pengembangan karir yang jelas bagi karyawan yang menunjukkan kinerja unggul.
Sebagai bagian dari tim kami di Bantul, Anda akan berperan penting dalam mendukung tim sales dan manajemen dalam mencapai target perusahaan. Tugas Anda tidak hanya sekadar mengurus dokumen, tetapi juga memastikan kepuasan klien melalui layanan administrasi yang prima dan responsif. Jika Anda memiliki semangat tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan mahir menggunakan perangkat lunak administratif, kami mengundang Anda untuk bergabung dan bertumbuh bersama PT. Grosir Property Sejahtera. Jadilah bagian dari kesuksesan kami dalam menghubungkan masyarakat dengan properti impian mereka.
Tanggung Jawab
- Melakukan input data dan pengelolaan database properti serta klien secara akurat dan teratur.
- Menyusun, mengarsipkan, dan mendokumentasikan dokumen perusahaan, kontrak, dan surat-menyurat lainnya.
- Melayani pertanyaan klien baik melalui telepon, email, maupun langsung di kantor dengan sikap profesional.
- Mengoordinasikan jadwal pertemuan, survey properti, dan aktivitas tim sales.
- Membantu proses administrasi pembuatan laporan bulanan dan mingguan untuk manajemen.
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan perlengkapan kantor (stationery).
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) segala jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman di industri properti merupakan nilai plus).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan berorientasi pada pelayanan.
- Detail-oriented, cekatan, dan mampu mengelola waktu dengan efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Bantul, DI Yogyakarta.