Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Mega Karya Sakti, perusahaan yang sedang berkembang pesat dan berkomitmen pada keunggulan operasional. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk mengisi posisi Staf Administrasi di kantor kami yang berlokasi di Penjaringan, Jakarta Utara.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional harian kantor, memastikan efisiensi alur kerja, dan memberikan dukungan administratif yang akurat bagi berbagai departemen. Kami mencari individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi untuk berkolaborasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Di Mega Karya Sakti, kami percaya bahwa setiap karyawan adalah aset berharga. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, peluang pengembangan karir yang berkelanjutan, serta budaya kerja kolaboratif yang mendukung keseimbangan antara profesionalitas dan pengembangan diri. Jika Anda adalah pribadi yang solutif dan memiliki dedikasi tinggi dalam manajemen dokumen serta koordinasi kantor, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat-menyurat, pengarsipan dokumen perusahaan, dan manajemen basis data secara sistematis.
- Menangani korespondensi kantor, baik internal maupun eksternal, dengan profesional dan tepat waktu.
- Mengatur jadwal pertemuan, pemesanan ruang rapat, dan koordinasi logistik kantor harian.
- Melakukan pemantauan inventaris kantor dan melakukan pengadaan alat tulis kantor (ATK) sesuai kebutuhan.
- Menyusun laporan administratif mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Membantu proses administrasi keuangan dasar seperti pengumpulan kuitansi dan input data klaim.
- Menjaga komunikasi yang harmonis antar departemen untuk memastikan alur kerja berjalan efektif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi yang relevan.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office Suite (khususnya Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia.
- Detail-oriented, jujur, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja dengan supervisi minimal.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan terbiasa dengan tenggat waktu yang ketat.
- Domisili di Jakarta Utara atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.