Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat kerja tim yang tinggi? BUM Depo saat ini membuka kesempatan bagi talenta berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di kantor operasional kami di Mojokerto.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami. Peran ini menuntut akurasi dalam pengelolaan data, efisiensi dalam penggunaan perangkat lunak kantor, serta ketepatan dalam menjalankan fungsi kontrol inventaris. Kami mencari seseorang yang proaktif, jujur, dan mampu beradaptasi dengan ritme kerja yang dinamis di lingkungan pergudangan dan distribusi.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif di mana kolaborasi adalah kunci keberhasilan. Jika Anda memiliki latar belakang administrasi dan memiliki perhatian terhadap detail yang luar biasa, ini adalah peluang karir yang tepat untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung operasional.
- Melakukan input data transaksi secara akurat ke dalam sistem perusahaan.
- Melaksanakan kegiatan stock opname secara berkala untuk menjaga keakuratan data inventaris barang.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan yang diperlukan oleh manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim lapangan dan operasional untuk kelancaran arus barang masuk dan keluar.
- Menjaga kerapian pengarsipan dokumen baik secara fisik maupun digital.
- Membantu tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan tim di depo.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Manajemen).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman di lingkungan gudang/depo menjadi nilai tambah).
- Wajib menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (rumus dasar, VLOOKUP, pivot table).
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan kemampuan analitis yang baik untuk pengecekan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Jujur, disiplin, dan memiliki integritas tinggi dalam bekerja.
- Bersedia ditempatkan di wilayah Mojokerto, Jawa Timur.