Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang berdedikasi, teliti, dan terorganisir untuk mengisi posisi Staf Administrasi di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Selatan. Sebagai bagian penting dari tim operasional, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran alur kerja administratif dan mendukung efisiensi kantor sehari-hari.
Peran ini sangat cocok bagi Anda yang menyukai lingkungan kerja profesional dan dinamis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif di mana kontribusi Anda akan sangat dihargai. Fokus utama kami adalah membangun sistem administrasi yang terintegrasi untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Jika Anda memiliki kemampuan multitasking yang baik dan ingin mengembangkan karir di bidang administrasi, kami menantikan kehadiran Anda di tim kami.
Kami berkomitmen untuk memberikan peluang pertumbuhan karir bagi karyawan yang menunjukkan inisiatif dan kinerja unggul. Segera kirimkan lamaran Anda untuk menjadi bagian dari perjalanan profesional kami di Jakarta Selatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen kantor secara sistematis baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Melakukan input data rutin ke dalam sistem database perusahaan dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat menyurat, dan panggilan telepon profesional.
- Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, serta bulanan untuk mendukung tim manajemen.
- Mengatur jadwal pertemuan internal dan mengelola ketersediaan ruang rapat.
- Melakukan kontrol stok alat tulis kantor (ATK) dan memastikan kebutuhan logistik kantor terpenuhi.
- Mendukung operasional umum kantor guna memastikan lingkungan kerja tetap kondusif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma (D3), atau S1 dari semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (Fresh Graduate dengan motivasi tinggi dipersilakan melamar).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office Suite, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal serta efektif di dalam tim.
- Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu (deadline).
- Domisili di wilayah Jakarta Selatan atau bersedia bekerja di area Jakarta Selatan.