Deskripsi Pekerjaan
Pengiklan Anonim, perusahaan manufaktur kemasan makanan plastik dan kertas yang berlokasi strategis di Balaraja, Kabupaten Tangerang, Banten, membuka peluang karier untuk posisi Staf Administrasi (Berbicara Mandarin). Kami mencari kandidat yang berdedikasi untuk mendukung operasional kantor dan memastikan kelancaran komunikasi bisnis dengan mitra internasional. Dengan fokus pada kualitas inovasi dan efisiensi, perusahaan kami terus berkembang di industri manufaktur, dan kami membutuhkan tenaga administratif yang multibahasa untuk memperkuat tim kami. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari tim yang bersemangat dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menangani tugas administratif harian termasuk pengarsipan dokumen dan manajemen kalender kantor
- Melakukan komunikasi bisnis dengan mitra Mandarin secara lisan dan tertulis
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan persediaan administrasi tersedia
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi acara perusahaan serta rapat internal
- Memproses dokumen perizinan dan koordinasi dengan pihak eksternal
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk evaluasi operasional
- Mendukung departemen lain dalam pelaksanaan proyek administratif
Kualifikasi
- Kemampuan berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan) yang fasih wajib
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau dukungan kantor
- Memahami prosedur administrasi dasar dan manajemen inventaris
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Mandarin
- Menguasai MS Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem administrasi digital
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif
- Berpengalaman dalam koordinasi antar-departemen atau dengan pihak eksternal
- Lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen