Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi untuk memberikan dukungan operasional yang prima? Makmur Permata sedang mencari kandidat berbakat untuk mengisi posisi Staf Administrasi di kantor cabang kami di Garut. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran alur kerja harian dan efisiensi manajemen data di tingkat cabang.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu menangani tugas administratif rutin, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal. Jika Anda mencari peluang untuk berkembang di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi kantor secara akurat dan sistematis.
- Melakukan input data harian ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat ketelitian tinggi.
- Menyusun laporan operasional bulanan untuk diserahkan kepada manajemen cabang.
- Mengatur jadwal pertemuan dan korespondensi internal maupun eksternal.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan kebutuhan operasional staf terpenuhi.
- Menjamin kerahasiaan dan keamanan data perusahaan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
- Memberikan dukungan administratif kepada staf lapangan saat dibutuhkan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif (Fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan (multitasking).
- Berdomisili di area Garut dan sekitarnya.
- Memiliki kepribadian yang disiplin, jujur, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.