Deskripsi Pekerjaan
Electronic City Indonesia, pemimpin pasar ritel elektronik modern di Indonesia, saat ini mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di cabang Kupang. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh dokumen, data, dan komunikasi pendukung berjalan dengan efisien guna mendukung pelayanan pelanggan kelas dunia.
Jika Anda memiliki perhatian yang tajam terhadap detail, mahir dalam administrasi kantor, dan ingin berkembang bersama perusahaan ritel ternama, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda. Kami mencari profesional yang berkomitmen tinggi untuk menjaga standar operasional prosedur perusahaan tetap berjalan dengan optimal.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor dan memastikan alur kerja departemen berjalan lancar.
- Melakukan penginputan data secara akurat ke dalam sistem internal perusahaan.
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital agar mudah diakses dan tertata rapi.
- Menyusun laporan operasional rutin (harian/mingguan) sesuai instruksi atasan.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan ketersediaan kebutuhan operasional kantor.
- Menangani surat-menyurat dan komunikasi administratif lainnya dengan profesional.
- Mendukung proses inventarisasi data guna mendukung aktivitas departemen terkait.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D3) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman di bidang ritel lebih disukai).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented) dan disiplin dalam bekerja.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Bersedia ditempatkan di Kupang, Nusa Tenggara Timur.