Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staf Administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta Utara. Peran ini sangat krusial dalam memastikan alur kerja kantor berjalan efisien, terutama dalam pengelolaan data dan sistem informasi perusahaan.
Kandidat ideal harus memiliki pengalaman dalam mengoperasikan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat. Anda akan bertanggung jawab untuk memelihara integritas data, mendukung departemen operasional, dan memastikan setiap tugas administratif diselesaikan dengan standar akurasi yang tinggi. Jika Anda adalah pribadi yang disiplin, mampu bekerja dengan tenggat waktu, dan memiliki keinginan untuk berkembang di lingkungan bisnis yang profesional, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola input data harian ke dalam sistem ERP perusahaan secara akurat.
- Melakukan verifikasi dokumen administratif untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP).
- Menyusun laporan rutin mingguan dan bulanan terkait aktivitas administrasi dan operasional.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk menindaklanjuti proses pemesanan atau inventaris melalui sistem.
- Menjaga kerapihan arsip dokumen fisik maupun digital agar mudah diakses.
- Memberikan dukungan administratif untuk kebutuhan operasional harian kantor.
- Membantu proses rekonsiliasi data pada sistem ERP sesuai instruksi atasan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D3) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi administratif lainnya.
- Wajib: Memiliki pengalaman operasional menggunakan sistem ERP (seperti SAP, Oracle, Odoo, atau sistem internal perusahaan).
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office Suite (khususnya Excel tingkat menengah/lanjut).
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan kemampuan analitis untuk pemrosesan data.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Berdomisili di Jakarta Utara atau bersedia bekerja di area Jakarta Utara.