Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki ketertarikan untuk bekerja di industri ekspor komoditas unggulan? Export Edible Bird Nest sedang mencari Staf Administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Yogyakarta. Peran ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran alur operasional gudang dan pengiriman produk sarang burung walet kami ke pasar global.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam pengelolaan data inventaris, pencatatan stok bersih dan kotor, serta memastikan dokumentasi pengiriman berjalan akurat sesuai standar perusahaan. Kami mencari seseorang yang mampu bekerja dengan cepat, memiliki integritas tinggi, dan perhatian terhadap detail guna meminimalisir kesalahan dalam pencatatan stok barang.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana kontribusi Anda akan langsung berdampak pada efisiensi operasional harian kami. Jika Anda siap untuk berkembang bersama perusahaan yang bergerak di bidang ekspor, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Melakukan input data stok barang (bahan bersih dan kotor) secara akurat ke dalam sistem perusahaan.
- Melakukan rekapitulasi stok harian untuk memastikan kesesuaian antara data fisik dan sistem.
- Membuat laporan pengiriman barang secara berkala kepada pihak manajemen.
- Menyusun dokumen pengiriman seperti surat jalan dan dokumen administratif terkait ekspor lainnya.
- Memastikan kelengkapan dokumen pendukung sebelum barang dikirimkan ke tujuan.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang dan operasional untuk memastikan aliran barang berjalan lancar.
- Melakukan pengarsipan dokumen operasional dengan rapi dan sistematis.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran/Akuntansi).
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan kemampuan numerik yang baik.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) untuk kebutuhan pelaporan data.
- Jujur, disiplin, dan memiliki integritas yang tinggi dalam bekerja.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.
- Domisili di Yogyakarta dan sekitarnya lebih diutamakan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi gudang menjadi nilai tambah.