Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung operasional bisnis yang dinamis? Secret Wear Indonesia, sebuah perusahaan ritel yang berkembang pesat di Denpasar, Bali, saat ini sedang mencari Staf Administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua data karyawan terkelola dengan akurat dan mendukung proses rekrutmen agar berjalan lancar. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail dalam bekerja, dan ingin mengembangkan karier di bidang administrasi serta sumber daya manusia, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dan kesempatan untuk belajar langsung mengenai manajemen operasional perusahaan ritel. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari kesuksesan Secret Wear Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara database karyawan yang mencakup data pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen penting lainnya secara akurat.
- Mengelola administrasi absensi karyawan dan memastikan data kehadiran tercatat dengan sistem yang rapi.
- Membantu proses rekrutmen mulai dari menyusun lowongan pekerjaan, posting di platform karier, hingga menjadwalkan wawancara.
- Mengurus administrasi kontrak kerja dan dokumen legalitas karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan.
- Menyusun laporan administrasi rutin harian, mingguan, atau bulanan untuk manajemen.
- Membantu koordinasi kebutuhan perlengkapan kantor untuk mendukung efisiensi kerja tim.
- Memastikan seluruh arsip fisik maupun digital tersimpan dengan sistematis dan mudah diakses.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman di bidang HR atau ritel menjadi nilai tambah).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) untuk kebutuhan input data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja dengan teliti, jujur, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Berdomisili di Denpasar atau wilayah sekitarnya.